Integritetspolicy

Personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som rör vår egen verksamhet (kontoadministration, fakturering, support och marknadsföring) är:

• Work Safe i Sverige AB
• Organisationsnummer: 559086-7908
• Adress: Bergkällavägen 23, 19279 Sollentuna
• E-post: support@worksafesverige.se
• Telefon: 08-36 70 50

FLARE är en tjänst för företag (B2B). Vi behandlar personuppgifter i två olika roller:

• Som personuppgiftsansvarig för uppgifter om våra kunders kontaktpersoner och användare, fakturering, supportärenden och säkerhetsloggar.
• Som personuppgiftsbiträde för de personuppgifter som våra kundföretag själva lägger in i tjänsten (till exempel uppgifter om medarbetare, anläggningar och kontroller). För denna behandling är kundföretaget personuppgiftsansvarig och behandlingen regleras genom ett personuppgiftsbiträdesavtal (DPA) enligt artikel 28 GDPR.

• Kontouppgifter: namn, e-postadress, telefonnummer, roll och lösenord (lagrat krypterat).
• Användningsuppgifter: aktivitet i tjänsten, utförda kontroller och åtgärder.
• Tekniska uppgifter och säkerhetsloggar: IP-adress, webbläsare, enhet, inloggningar och händelser.
• Fakturerings- och avtalsuppgifter: företagsnamn, organisationsnummer, abonnemang och betalningshistorik.
• Kommunikation: innehåll i supportärenden och e-postkorrespondens.

Vi behandlar personuppgifter för följande ändamål:

• Tillhandahålla tjänsten (skapa konto, ge åtkomst, leverera funktioner) — rättslig grund: fullgörande av avtal.
• Fakturering och bokföring — rättslig grund: rättslig förpliktelse och fullgörande av avtal.
• Support och kommunikation — rättslig grund: berättigat intresse av att hjälpa våra kunder.
• Säkerhet, loggning och förhindrande av missbruk — rättslig grund: berättigat intresse av att skydda tjänsten.
• Marknadsföring och utskick — rättslig grund: samtycke eller berättigat intresse. Du kan när som helst avregistrera dig.

Vi sparar personuppgifter så länge det är nödvändigt för ändamålet och därefter enligt gällande lagkrav.

• Kontouppgifter: så länge kontot är aktivt och en tid därefter enligt vår gallringsrutin.
• Säkerhetsloggar: normalt upp till 90 dagar.
• Bokförings- och faktureringsunderlag: så länge bokföringslagen kräver (normalt sju år).
• Kunddata i tjänsten: enligt avtalet med kundföretaget samt gällande gallrings- och arkivrutiner.

För att kunna leverera tjänsten anlitar vi noggrant utvalda leverantörer (underbiträden) som behandlar personuppgifter för vår räkning, bland annat:

• Leverantör av databas- och molnhosting.
• Leverantör av fillagring.
• Leverantör av e-postutskick.

Med samtliga underbiträden har vi personuppgiftsbiträdesavtal. En aktuell förteckning över underbiträden kan begäras via support@worksafesverige.se.

Vi strävar efter att behandla personuppgifter inom EU/EES. Om uppgifter överförs till ett land utanför EU/EES säkerställer vi att det finns lämpliga skyddsåtgärder, till exempel EU-kommissionens standardavtalsklausuler (SCC).

Du har enligt GDPR rätt att:

• begära tillgång till de uppgifter vi behandlar om dig,
• begära rättelse av felaktiga uppgifter,
• begära radering (”rätten att bli bortglömd”),
• begära begränsning av behandlingen,
• invända mot behandling som grundas på berättigat intresse,
• begära dataportabilitet, och
• återkalla lämnat samtycke.

Vänd dig till oss på support@worksafesverige.se för att utöva dina rättigheter. Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Vi använder cookies och liknande tekniker i tjänsten. Läs mer om vilka cookies vi använder och hur du hanterar dina val i vår cookiepolicy.

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy. Den senaste versionen finns alltid publicerad på denna sida med angivet datum för senaste uppdatering.

Har du frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss på support@worksafesverige.se.