Integritetspolicy

Work Safe i Sverige AB

• Organisationsnummer: 559086-7908
• Adress: Bergkällavägen 23, 192 79 Sollentuna
• E-post: support@worksafesverige.se

FLARE är en tjänst för företag. Vi behandlar personuppgifter i två roller:

• Som personuppgiftsansvarig för uppgifter om kunders kontaktpersoner och användare, fakturering, support och säkerhetsloggar.
• Som personuppgiftsbiträde för uppgifter som kundföretaget lägger in i tjänsten. Kundföretaget är då personuppgiftsansvarig.

• Kontouppgifter: namn, e-post, telefonnummer och roll.
• Användningsuppgifter: aktivitet i tjänsten och utförda kontroller.
• Foton och filer som laddas upp i tjänsten.
• Tekniska uppgifter: IP-adress, webbläsare, enhet och inloggningar.
• Faktureringsuppgifter: företagsnamn, organisationsnummer och abonnemang.
• Kommunikation: supportärenden och e-post.
• Offentliga formulär: namn, e-post, telefon och meddelande vid QR-rapportering och anmälan till utbildning.

• Tillhandahålla tjänsten — fullgörande av avtal.
• Fakturering och bokföring — rättslig förpliktelse och fullgörande av avtal.
• Support — berättigat intresse av att hjälpa våra kunder.
• Säkerhet och loggning — berättigat intresse av att skydda tjänsten.

• Kontouppgifter: så länge kontot är aktivt, därefter normalt 30 dagar.
• Säkerhets- och revisionsloggar: upp till 7 år.
• Bokföringsunderlag: så länge bokföringslagen kräver (normalt sju år).
• Kunddata: enligt avtalet med kundföretaget.

Vi anlitar underbiträden för drift, lagring, e-post, felövervakning och interna verksamhetsverktyg. Om du loggar in med Google eller Microsoft delas de uppgifter som behövs för inloggningen med den leverantören.

Vissa leverantörer kan behandla uppgifter utanför EU/EES. Då använder vi lämpliga skyddsåtgärder, normalt EU-kommissionens standardavtalsklausuler (SCC).

Du har rätt att begära tillgång, rättelse, radering, begränsning, dataportabilitet och att invända mot behandling som grundas på berättigat intresse. Kontakta support@worksafesverige.se. Du kan också lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).